С 2020 года у работающих граждан России появилась возможность перехода на электронные трудовые книжки (ЭТК). По данным Отделения СФР по Кабардино-Балкарской Республике, число жителей региона, сделавших свой выбор в пользу ЭТК вместо бумажного документа, составило 42 тысячи человек.
Электронная трудовая книжка – современный и удобный формат ведения сведений о трудовой деятельности. Её главным преимуществом является высокая сохранность и безопасность данных. Документ невозможно потерять или испортить, а передача данных в цифровом виде снижает вероятность ошибок.
Как отметили в ведомстве, переход на ЭТК является добровольным. Сотрудники, которые изначально выбрали бумажную трудовую книжку, имеют право в любое время перейти на электронную версию, подав работодателю соответствующее заявление. «Исключения составляют те, кто впервые устроился на работу с 2021 года. У них все сведения о периодах работы изначально ведутся сразу в электронном виде без оформления бумажной версии документа», – уточнил управляющий Отделением СФР по Кабардино-Балкарской Республике Николай Баков.
Электронная трудовая книжка сохраняет весь перечень сведений, которые учитываются в бумажной: информацию о работнике (включая СНИЛС); место работы; информацию о приёме, увольнении, приостановлении и возобновлении трудового договора, о переводе на другую должность; должность, структурное подразделение, квалификацию, специальность, профессию, вид выполняемой работы; причины прекращения трудового договора.
Одним из главных преимуществ электронной трудовой является удобный и быстрый доступ к сведениям о профессиональной деятельности. Посмотреть их всегда можно на портале госуслуг. Обладатели электронной трудовой книжки могут постоянно отслеживать изменения в ней, чтобы в любой момент, если будет такая необходимость, обратиться к работодателю по поводу их корректировки.
Для получения необходимых сведений о своей трудовой деятельности через личный кабинет достаточно перейти в раздел «Справки и выписки», выбрать услугу «Выписка из электронной трудовой книжки» и далее – «Заказать выписку». Документ заверяется электронной подписью и имеет такую же юридическую силу, что и бумажный вариант.
При необходимости данные из ЭТК можно получить и на бумажном носителе в клиентских службах Отделения СФР по Кабардино-Балкарской Республике и в ближайшем МФЦ, где специалисты заверят сведения подписью и печатью.